4 cara untuk meningkatkan pembelian Anda secara dramatis

1. Memiliki kebijakan pintu terbuka

Persaingan adalah salah satu kunci yang memengaruhi kemampuan Anda untuk mengendalikan dan mengurangi biaya Anda. Itu sebabnya Anda harus memiliki kebijakan pintu terbuka untuk berurusan dengan pemasok. Dengan ini saya tidak bermaksud bahwa Anda harus melihat setiap penjual yang mengetuk pintu Anda. Bagaimanapun, penggunaan waktu Anda secara efisien adalah faktor penting dalam meningkatkan produktivitas Anda, yang mengarah pada biaya yang lebih rendah.

Maksud saya adalah, gunakan akal sehat ketika memilih siapa yang Anda lihat dan kapan Anda melihatnya, tetapi pastikan Anda atau orang-orang Anda melihat file berputar dari pemasok dan pemasok. Anda ingin tawaran kompetitif untuk produk dan layanan yang dibeli perusahaan Anda.

Jika Anda atau departemen pembelian Anda hanya memeriksa ulang harga dari pemasok inti yang sama, Anda tidak akan pernah mendekati apa pun yang dekat dengan kontrol biaya total. Jika Anda hanya melakukan bisnis tahun demi tahun dengan pemasok reguler, Anda tidak akan tahu apakah Anda mendapatkan nilai terbaik dari sumber Anda saat ini dan Anda tidak tahu apakah Anda bisa mendapatkan nilai yang lebih baik dari pemasok lain.

Untuk memastikan bahwa mereka yang melakukan pembelian menerima nilai terbaik, mereka harus secara konstan mempertimbangkan sumber daya baru, produk baru, layanan baru, dan prosedur baru.

Bagaimana jika suatu produk baru muncul di pasaran yang tahan dua kali selama produk yang Anda beli dan harganya setengah? Jika pemasok reguler Anda tidak menawarkan produk ini dan Anda tidak melacak lini produk dari sumber lain, Anda mungkin tidak tahu bahwa itu ada.

Jangan pernah biarkan orang-orang Anda berurusan dengan kelompok pemasok yang sama dan tentu saja tidak dengan satu sumber tunggal. Mereka harus tetap terbuka dan ini membutuhkan pintu terbuka. Ingatlah bahwa persaingan adalah senjata penting dalam perjuangan Anda untuk mengendalikan dan mengurangi biaya Anda.

2. Sumber ide yang bagus

Keuntungan tambahan berurusan dengan inti pemasok normal dan sejumlah pemasok sekunder yang bergilir adalah Anda akan terpapar pada banyak ide lain. Pemasok ini akan menjadi sumber input yang sangat baik berkenaan dengan persaingan, permintaan pasar, tren industri, produk baru dan proses baru. Mereka dapat menawarkan orang-orang Anda cara baru dalam memandang sesuatu dan cara baru dalam melakukan sesuatu. Mereka dapat memberi Anda ide yang dapat digunakan untuk meningkatkan penjualan, meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya atau mengurangi kesalahan.

Adalah tugas orang-orang ini untuk menjual ke industri Anda dan industri terkait. Itulah sebabnya, dalam banyak hal, adalah tugas mereka untuk mengetahui industri Anda. Pertimbangkan pemasok dan penjual terbaik lebih dari sekadar penjual; melihatnya sebagai sumber daya dan jangan ragu untuk bertanya kepada mereka.

Mereka dapat dan harus menjadi sumber ide-ide baru, kreatif, dan inovatif. Mereka dapat memberi Anda arahan yang mencegah Anda melakukan kesalahan pembelian dengan berbagi pengetahuan dengan Anda dan mereka dapat membantu dengan banyak cara lain.

Saya akan memberi Anda contoh langsung. Seorang tenaga penjualan menelepon satu perusahaan yang telah bekerja dengan bahan cetak yang dijual dan memberi tahu kami tentang pelat cetak baru yang menghasilkan reproduksi gambar yang lebih baik, macet 25% lebih lama dan harganya sekitar 15% lebih murah dari yang kami gunakan. Mereka melakukan uji coba dan menemukan semua klaim ini benar. Kami pergi secara eksklusif ke catatan ini.

Kami memiliki banyak perwakilan yang mengunjungi kami, namun hanya yang ini yang merupakan distributor resmi pelat ini. Tak satu pun dari perwakilan lain akan menjual piring-piring ini kepada kami, bahkan jika mereka mau. Jika kami hanya bekerja dengan satu sumber atau sedikit repetisi reguler dan tidak mengajukan pertanyaan dan mengembangkan hubungan dengan perwakilan ini, kami mungkin tidak pernah tahu tentang catatan ini.

Ini hanyalah satu dari banyak contoh yang bisa saya berikan kepada Anda. Saya telah menerima arahan penjualan dari perwakilan, saya telah menerima tip yang telah meningkatkan produksi dan mereklamasi produk yang ditolak, saya telah menerima arahan dari karyawan yang berulang dan saya telah menerima ide produk baru melalui pengulangan. Jangan mengabaikan sumber informasi berharga yang gratis ini.

3. Tanda tangan duplikat

Anda harus menggunakan tanda tangan duplikat untuk semua pesanan dengan jumlah yang telah ditentukan. Ini memberi Anda perlindungan ekstra, tidak hanya terhadap penipuan, tetapi juga terhadap praktik pembelian yang buruk. Selain itu, jika sesuatu terjadi pada salah satu pihak penandatangan, pihak kedua tersedia yang akrab dengan pembelian.

Dalam kasus ini, saya akan menyarankan bahwa formulir pemesanan berisi slot untuk tanda tangan kedua dan kata-kata tercetak yang menunjukkan bahwa semua pesanan melebihi jumlah yang Anda tentukan tidak valid tanpa tanda tangan kedua.

4. Upaya pembelian terpusat

Ini adalah cara terbaik untuk mencapai kontrol maksimum dan penghematan biaya. Tidak masuk akal jika setiap departemen atau divisi memesan apa yang mereka butuhkan. Sangat logis bahwa cabang-cabang yang berbeda memesan apa yang mereka inginkan sendiri. Tidak masuk akal untuk mengizinkan siapa pun yang membutuhkan sesuatu untuk memesannya sendiri. Tidak hanya kontrol hilang, tetapi Anda juga kehilangan tabungan pembelian; dengan satu sumber, semua pembelian dapat menggabungkan pembelian untuk harga dan kondisi umum terbaik.

Ini juga memungkinkan Anda untuk bekerja dengan grup penyedia peringkat teratas yang terbukti lebih kecil dan lebih selektif untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai terbaik dan leverage maksimal dalam berurusan dengan pemasok ini. Pembelian terpusat menawarkan manfaat signifikan bagi Anda, bukan pembelian terdesentralisasi, yang merampas kendali biaya dan pengurangan efisiensi pengurangan Anda – menggantikannya dengan pemborosan dan duplikasi.

Catatan: Saya sadar bahwa biaya untuk memproses permintaan pembelian untuk jumlah kecil dan barang murah dari berbagai departemen atau divisi sering kali melebihi penghematan pada pembelian itu sendiri. Itulah sebabnya Anda mungkin ingin menetapkan tingkat pembelian minimum yang akan memungkinkan berbagai departemen untuk menghilangkan biaya dan penundaan internal. Topik ini terlalu rumit untuk dijelaskan secara rinci di sini. Saya hanya menyebutkannya untuk dipertimbangkan.



Source by Derrick Welch

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *